”Kommunikationspolicy”

Information om föreningens kommunikationskanaler och ansvarsområden

För att säkerställa att alla medlemmar får korrekt och aktuell information från styrelsen, vill vi påminna om att föreningens officiella kommunikationskanaler är följande:

  1. E-post – Styrelsen skickar regelbundet ut viktig information till medlemmarna via e-post. Det är varje medlems ansvar att hålla sin e-postadress uppdaterad och att kontrollera sin inkorg, inklusive skräppostmappen, för att säkerställa att de får alla utskick. Om du inte har fått något utskick, vänligen kontrollera din e-postadress och meddela styrelsen om någon förändring.
  2. Hemsidan – All information som rör föreningens verksamhet, beslut, möten och andra viktiga meddelanden publiceras här på hemsidan. Vi uppmanar alla medlemmar att regelbundet besöka hemsidan för att hålla sig uppdaterade.
  3. Vi uppmanar alla medlemmar att alltid kontrollera information med styrelsen direkt eller via våra officiella kanaler.”

Styrelsens ansvar enligt lag Styrelsen är ett kollektivt organ enligt samfällighetslagen. Beslut fattas gemensamt och gäller som styrelsens beslut, inte som enskilda individers. Kommunikation sker därför i styrelsens namn. När en ledamot praktiskt skriver ett svar sker det alltid på styrelsens uppdrag och med stöd i stadgar, anläggningsbeslut och lag. Personligt ansvar uppstår endast i undantagsfall (t.ex. vid brottsliga handlingar eller grov vårdslöshet). Normalt är det föreningen som juridisk person som bär ansvaret.