🏡 Information från styrelsen – vårt ansvar som förvaltare
Styrelsen får ibland frågor och synpunkter som tyder på att det finns en uppfattning om att beslut fattas av personliga skäl, eller att styrelsen agerar för att ”jävlas”. Vi vill därför klargöra följande:
📜 Vi följer anläggningsbeslut och stadgar
Lilla Hållsättra samfällighetsförening är inte en ideell förening där man kan fatta beslut utifrån vilja eller popularitet. Vi har ett anläggningsbeslut från 1986 som är fastställt av lantmäteriet. Vi har också stadgar som medlemmarna själva beslutat om.
Styrelsen är skyldig enligt lag att följa dessa. Att frångå dem vore både olagligt och ett brott mot vårt förtroendeuppdrag.
⚖️ Styrelsen företräder hela föreningen – inte enskilda intressen
Vi är valda att förvalta anläggningen på ett rättvist och ansvarsfullt sätt. Det innebär att vi ibland måste fatta beslut som inte alla medlemmar gillar, men som ligger inom vårt uppdrag. Besluten är aldrig personliga. De grundas i regler, ekonomi och föreningens långsiktiga bästa.
💬 Kommunikation och öppenhet
Vi kommunicerar med medlemmarna via hemsidan och mail – inte via sociala medier. Därför kan styrelsen inte delta i Facebookdiskussioner eller svara på inlägg som inte är förankrade eller sakliga. Har du en fråga, mejla oss gärna på info@lillahallsattra.se. Då kan vi ge ett korrekt svar.
🛠️ Din påverkan – motioner och stämma
Vill du påverka föreningens arbete, uppmana vi dig att skriva en motion till nästa årsstämma. Där kan medlemmarna fatta beslut enligt den demokratiska ordning som gäller för samfälligheter.
Tillsammans skapar vi ett tryggt område
Styrelsen lägger ner mycket ideellt arbete för att vår samfällighet ska fungera. Vi vill påminna om vikten av respekt, saklighet och samarbete i vår kommunikation.
Tack för att du tar ansvar för vår gemensamma boendemiljö.
/Styrelsen
Lilla Hållsättra Samfällighetsförening
Varför har vi samfällighetsförening?
Enligt Riksdagsbeslut skall alla vägföreningar från 1 januari 1998 ombildas till samfällighetsföreningar.
Lilla Hållsättra samfällighetsförening består av två gemensamhetsanläggningar ga 1 och ga 2. Ga 1 består av infartsvägen där även fastigheter som inte tillhör området har andelar för att kunna nyttja vägen. Ga 2 består av 125 fastigheter som har 1 andel var, förutom Hållsättra gård som har 4 andelar.
Samfällighetens uppgift är att ombesörja vägunderhållet, sköta vattenledningssystemet samt upplåtna grönområden.
Detta innebär att vi tillsammans skall vårda och sköta de tillgångar vi äger gemensamt. För att förvalta föreningens tillgångar i form av vägar, diken, vändplaner, sandlådor, vägskyltar, anslagstavlor, grönområden, brevlådeställningar, vatten samt att administrera medlemsavgifter mm. Ni fastighetsägare har utsett en styrelse att ansvara för dessa uppgifter. . Men Du har som fastighetsägare ändå vissa skyldigheter, bl.a. att tillse att diken och dräneringar som angränsar till Din tomt hålls i gott och funktionsdugligt skick.
Den som låtit anlägga en egen infart till sin fastighet har ett extra ansvar att tillse att avrinning och dränering fungerar. Om så inte är fallet kan föreningen (styrelsen) besluta om åtgärder på Din bekostnad.
Stämma hålls normalt en gång om året i april månad, då val av styrelseledamöter, och övriga funktionärer väljs. Dessutom behandlas medlemsavgift, inkomst-utgiftsstat bestäms samt inkomna motioner och övriga frågor behandlas. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast i februari .
Förutom grundandelarna (för närvarande 7200 kr/år), läggs 10% på för permanentboende samt ytterligare 10% för de fastigheter som är anslutna till den del av vattenledningsnätet som är igång hela året.
Medlemsavgiften betalas i två omgångar/år, en 1:a delbetalning som ska vara betald till sista mars, och en slutbetalning som ska vara betald sista augusti.
Vattenförsörjningen kommer från två källor, huvudkällan är en artesisk källa belägen vid infartsvägen, som försörjer den största delen av området med vatten, samt en borrad brunn på Kampkärrshöjden.
Vattenprover tas fyra gånger/år.
Samfälligheten brukar ha tre arbetsdagar om året, en i slutet av april, en i början av sommaren samt en under tidiga hösten. En symbolisk summa dras av på medlemsavgiften (200 kr/tillfälle).
Hastigheten på samfällighetens vägar är rekommenderad till 30km/tim för att undvika olyckor och onödigt vägslitage.
Förbud råder att rida på badplatsen.
Har du funderingar, idéer eller förslag så tveka inte att kontakta styrelsen. Hjälper vi alla till, så minskar vi våra kostnader = lägre medlemsavgifter samtidigt som vi höjer områdets status.
/Styrelsen